Asociado (a) de Cadena de Suministro (Funds Management) SC6

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El WFP celebra y acoge la diversidad. Está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y anima a los candidatos cualificados a presentar su candidatura independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencias, estado serológico respecto al VIH o discapacidad.

SOBRE WFP

El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a 97 millones de personas en 88 países. En Venezuela WFP brinda asistencia alimentaria a aproximadamente 200,000 personas a través de un programa de comidas escolares, con la meta de alcanzar a 1.5 millones de personas en zonas de mayor incidencia de inseguridad alimentaria para el 2024.

CONTEXTO ORGANIZATIVO

Estos puestos han de cubrirse en la Sede, los despachos regionales, las oficinas en los países y las oficinas de zona y sobre el terreno. Los titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Logística, al Jefe de Dependencia o a la persona designada a tal efecto.
En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas disponiendo solo de orientaciones de orden general en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios logísticos del PMA como para los servicios comunes. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares del puesto por norma general gestionan un pequeño equipo, supervisando e instruyendo a sus componentes.

FINALIDAD DEL PUESTO

Desempeñar funciones de apoyo especializado y/o supervisar al personal encargado de poner en práctica procesos y actividades estándar relacionados con la Cadena de Suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de ejecución.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1.Prestar apoyo especializado a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesosestándar y contribuyendo, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentariaa los beneficiarios.
2.Coordinar las solicitudes y velar por que los pedidos y las entregas de productos y suministros a losasociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.
3.Gestionar las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos elseguimiento y la medición del desempeño.
4.Prestar apoyo al acopio de información de mercado y evaluar a los proveedores (p. ej., lostransportistas y los minoristas) para contribuir al proceso de selección de los mismos.
5.Identificar y resolver las consultas y solicitudes de apoyo especializado, y formular recomendacionesal respecto, usando su espíritu de iniciativa y aplicando procesos estándar, para garantizar laresolución oportuna y correcta de las consultas, con una marcada orientación a prestar al clienteservicios de excelencia.
6.Ocuparse de la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto en todas las modalidadesde ejecución, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y la conformidad con lasnormas institucionales.
7.Hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario para seguir las tendencias y darcuenta del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario.
8.Prestar apoyo a la supervisión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilizaciónde los productos.
9.Analizar la cartera de operaciones y contribuir a las evaluaciones y la planificación operacional entodas las modalidades de ejecución, para garantizar que se tengan en cuenta las necesidades de laCadena de Suministro.
10.Gestionar la tramitación de la documentación para la ejecución de las operaciones de logística(p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas) y tomar las medidas adecuadas para resolverlos problemas operacionales, remitiendo las cuestiones complejas al supervisor.
11.Llevar a cabo una labor de investigación, recopilación de datos y análisis, producir informes (p. ej.,los destinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), informes normalizados sobrelos proyectos, informes de cierre financiero, inventarios físicos o informes sobre el rendimiento deltransporte) y garantizar la precisión de la información contenida en los sistemas institucionales parahacer posible la toma de decisiones informadas.
12.Mantener el contacto con los interesados internos y externos para sostener la gestión de las operaciones de logística y contribuir a la prestación efectiva de los servicios.
13.Supervisar el trabajo del personal de apoyo, proporcionándole asesoramiento práctico y orientación,para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con lasnormas y los plazos convenidos para todas las modalidades de asistencia.
14.Prestar apoyo a las actividades logísticas de preparación y respuesta en emergencias, incluida la actualización de las evaluaciones de la capacidad logística y los planes para imprevistos, con el finde respaldar la respuesta del PMA en situaciones de emergencia.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES

Finalidad

• Comprender y comunicar los objetivos estratégicos.
• Ser un motor de cambio positivo.
• Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo.
• Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana.

Personas

• Buscar maneras de reforzar las competencias individuales.
• Crear una cultura de inclusión.
• Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva.
• Crear y fomentar un espíritu voluntarioso.

Desempeño

• Alentar la innovación y las soluciones creativas.
• Centrarse en la obtención de resultados.
• Adoptar compromisos y respetarlos.
• Ser resolutivo.

Asociaciones

• Conectar y hacer trabajar juntas a la dependencias del PMA.
• Establecer asociaciones sólidas con actores externos.
• Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político.
• Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones.

CAPACIDADES FUNCIONALES

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS

Formación: Formación:Finalización del ciclo de educación Universitaria. Experiencia en Logística/Cadena de Suministro
Idiomas: Español (Nivel C). Se valorará conocimientos de inglés.
 

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN

•Experiencia en el mantenimiento de sistemas institucionales y en ejecutar consultas sobre los envíos en curso, información sobre la Cadena de Suministro, reclamaciones de seguros y existencias de alimentos.
•Experiencia en administración de contratos de proveedores externos de servicios.
•Experiencia en compilar documentación de contratos.
•Experiencia en ejecución de contratos.
•Experiencia en seguimiento de presupuestos y elaboración de informes al respecto.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

TÍTULO: Asociado (a) de Cadena de Suministro (Funds Management)

TIPO DE CONTRATO: Service Contract - SC6

UNIDAD/DIVISIÓN: Supply Chain

ESTACIÓN DE SERVICIO (Ciudad, País): Caracas, Venezuela.

DURACIÓN: 6 meses

Solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación.

Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.

FECHA LÍMITE DE APLICACIÓN

La fecha límite para aplicar es el 17 de enero de 2024.

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Se anima especialmente a las mujeres, así como a las personas de grupos sociales minoritarios: indígenas, afro-descendientes, personas con discapacidad y personas transgénero calificadas a aplicar a la posición. El WFP tiene tolerancia cero con la discriminación y no discrimina por su condición de VIH / SIDA, además de que está comprometido a lograr la diversidad en el lugar de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura.

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo.  El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese