Assistant/Assistante de Gestion ( Administration) G4 | Diverses Localités | Haïti

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attaché au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, le PAM encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

 Ce poste est ouvert aux ressortissants Haïtiens et aux résidents d'Haïti, titulaires d'un permis de travail légal.

Êtes-vous un(e) Expert(e) en Administration et Gestion? Souhaitez-vous développer davantage votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim en Haïti ? Êtes-vous passionné(e) par le fait d'apporter de l’aide à ceux qui en ont besoin? Souhaitez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans ses employés ?

Si tel est le cas, alors, une carrière passionnante et épanouissante vous attend ! Rejoignez notre équipe diversifiée et passionnée qui travaille sur des projets variés nationaux et internationaux contribuant directement à sauver et à changer des millions de vies en Haïti et dans le monde.

A PROPOS DU PAM :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. La plus grande agence humanitaire au monde, son objectif est de sauver et changer des vies en situations d'urgence et utilise l'assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d'un conflit ou d'une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste vous offre une opportunité passionnante de travailler dans une équipe multiculturelle et interdisciplinaire au sein d’une organisation unique par sa mission et son impact. De plus, au PAM nous offrons : 

➡️️Des carrières enrichissantes qui permettent de changer les choses

Notre action au quotidien améliore la vie des personnes que nous servons.

➡️️Formation et apprentissage continus

Nous fournissons des outils d'apprentissage à nos employés pour leur permettre de développer leur carrière en permanence.

➡️️Un environnement professionnel multiculturel et stimulant

Nous encourageons l'équilibre hommes/femmes et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes.

Nous proposons un ensemble de rémunérations et d'avantages sociaux attractifs (Veuillez vous référer à la section Condidtions générales). 

Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !! 

https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM&t=7s

CONTEXTE ORGANISATIONNEL DU POSTE :

En Haïti, la faim a atteint un niveau dangereux, aujourd’hui nous sommes a près de 4.9 millions de personnes dans le pays en situation d’insécurité alimentaire. C’est l’équivalent d’un Haïtien sur deux qui se couche sans avoir mangé de la journée. Le plus inquiétant est le fait que pour la première fois dans l’histoire du pays, il y a plus de 19,000 personnes en phase de catastrophe (IPC 5).

Ainsi, le Programme Alimentaire Mondiale en Haïti a défini sa stratégie de lutte contre la faim dans le Country Strategic Plan (CSP 2024-2028) qui prévoit entre autre des activités liées à l’assistance alimentaire d’urgence à des populations affectées par un choc, à la mise en place de filets sociaux orientés vers la nutrition, aux renforcement de capacités et des moyens d’existence de petits producteurs ainsi qu’à leur résilience face notamment au changement climatique, et au renforcement de capacités des acteurs nationaux et locaux pour la lutte contre la faim.

OBJECTIF DU POSTE :

Effectuer des tâches courantes d'aide à la gestion dans un domaine d'activité spécialisé pour contribuer à une fourniture efficace de services.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Qu'est-ce qui est attendu de vous ?

Sous la supervision directe du Chef du Sous Bureau, et la supervision technique de l’unité de l’Administration du Bureau pays du PAM, vous effectuerez les tâches suivantes :

1. Réunir des informations en suivant des orientations claires pour aider d'autres membres du personnel à rédiger des documents et à établir des rapports.
2.  Répondre à des questions et faire remonter certains points au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir un service fiable en temps voulu.
3. Aider à traiter et à gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
4. Assurer des prestations de révision et de relecture de documents standard pour contribuer à l'élaboration de documents précis.
5. Se charger de la gestion de certains systèmes et fichiers standard pour s'assurer que les informations sont fiables et que le service concerné y a accès facilement.
6. Repérer des anomalies simples dans les statistiques et les données, comme des informations manquantes, et les faire remonter au niveau supérieur pour aider les bénéficiaires des services dans leur travail.
7. Prendre la responsabilité de l'intégrité des données pour faire en sorte que les informations figurant dans les systèmes internes soient fiables.
8. Donner des orientations sur les méthodes et les pratiques courantes d'aide à la gestion aux collègues moins expérimentés pour s'assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
9. Travailler avec des personnes d'horizons divers, en recueillant des informations en retour le cas échéant pour fournir une aide à la gestion au personnel.
10. Réaliser, sur la demande de son superviseur, toutes autres tâches visant à la bonne marche des activités, surtout en temps d’urgence.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES :

Pour nous rejoindre pour sauver des vies, changer des vies, vous devrez avoir...

Formation :

Diplôme de fin d'études secondaires (BAC). Un Certificat d'études post-secondaires en Administration, gestion des projets, Finances, sciences sociales ou tout autre diplôme en lien avec les responsabilités à assumer.

Expérience souhaitée :

Au moins quatre (4) années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité progressive dans, le domaine considéré, assortis d’une expérience du travail administratif.

Connaissances et Compétences :

• Rompu(e) à l'utilisation du matériel de bureau et de progiciels tels que Microsoft Word.

• Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.

• Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec des personnes d'horizons divers.

• Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.

• Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d'emploi à des membres du personnel moins expérimentés.

   

   

Connaissances Linguistiques :

• Maîtrise (niveau C) du français et du Créole Haïtien, et un niveau intermédiaire (B1) en anglais.

CONDITIONS GÉNÉRALES :

Ce poste est un Contrat à Durée Déterminée de 12 mois avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux:

• Salaire attractif
• 30 jours ouvrables de congés annuels
• Congé de maternité/paternité
• Congé maladie
• 10 jours fériés dans l’année
• Affiliation à la caisse de pension des Nations Unies
• Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs.

DATE LIMITE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES :

06 Mars 2024

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les prochaines étapes de notre processus de recrutement.

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration sur les informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités policières locales pour que les mesures appropriées soient prises.