Adres
çalışma şekli
Aylık maaşZERAY A.Ş. FİRMAMIZDA GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE HUKUK VE İDARİ İŞLER ASİSTANI ARAYIŞIMIZ BULUNMAKTADIR.
· Tüm resmi ve özel kurum ve kuruluşlar tarafından tebliğ ve tebellüğ edilecek belgelerin ilgili yerlere ibraz edebilecek,
· İK, Finans/Muhasebe birimleri ile koordineli olarak çalışacak,
· Her türlü toplantı, tanıtım ve organizasyonlarda aldığı talimatlar doğrultusunda alt yapı desteği sağlamak, bu organizasyonların sağlıklı olarak, hedefine ulaşması için gerekli edimleri yerine getirmek ve takibini yapmak,
· Şirket bünyesindeki diğer bütün departmanlarla, aldığı talimatlar çerçevesinde uyum içerisinde çalışmak ve gerekli desteği vererek iş takibi yapabilecek,
· Resmi kurum veya diğer kuruluşlardan şirketimize gelen (veya giden) yazışmaların kayıt altına alınması ve saklanması amacıyla, evrak kayıt işlemlerinin yapılması, arşivlenmesi ve ilgili departmana gereği için gönderilmesi ve takibinin yapılması ve sonuçlandırılması ile ilgili talimatlara uyabilecek,
· Mali işler bölümü ile ilgili resmi yazışmaların ilgili resmi veya özel kurum ve kuruluşlara elden iletilmesini sağlamak,
· İnşaat projelerinde Ruhsat, İmar Durumu, İskan alım süreci, İSU, SEPAŞ, SEDAŞ, İZGAZ, Türk Telekom, internet kurumu, Belediyeler, Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü, Tapu Kadastro, LİHKAP, vb resmi kurum kuruluşlar ile özel sektör firmalarında şirket adına iş takibinde bulunabilecek,
· Şantiye Alanı İle ilgili olarak, Yapı denetim, Orman İşletmeleri, İtfaiye ve Belediyelerin ilgili birimleri üzerinden şantiyede işlerin aksamaması için gerektiğinde görüşmelerin yapılmasından ve süreçlerin takip edilmesinden sorumludur.
· Toplantı ve randevuları organize edebilecek,
· Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapabilecek,
· Toplantılar esnasında gerekli notları alabilecek ve devamında hatırlatabilecek,
· Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlayabilecek,
· Telefon çağrılarına yönetici adına cevap verecek,
· İletişim bilgileri kaydını tutabilecek,
· Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlayabilecek,
· Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunabilecek,
· Dosyalama sistemi geliştirerek sürdürülebilirliğini sağlayacak,
· Ofis ziyaretçilerine ilgili birimlere yönlendirmede bulunacak,
· Ofis malzemeleri tedariğini sağlayacak,
· Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini koruyabilecek,
HUKUK VE İDARİ İŞLER ASİSTANI aramaktayız.
