AdresDanish Refugee Council (DRC) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Oficial de Finanzas altamente calificado en Ciudad de México.
Acerca del trabajo:
DRC está administrando sus operaciones en México, bajo la dirección de la oficina de país de DRC en CdMx y dos oficinas de campo ubicadas en los estados de Tamaulipas y Chiapas. DRC México está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.
Objetivo del cargo: El Oficial de Finanzas tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal. El Oficial de Finanzas deberá estar familiarizado con la preparación de presupuestos, seguimiento presupuestario, actividades contables y procedimientos de auditorías externas.
Responsabilidades:
Gestión Financiera y Presupuestaria
· Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente y se ingresen en el ERP de DRC.
· Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios acorde a las fechas límites establecidas semanales y mensuales.
· Asegurar el correcto manejo contable, de acuerdo con las leyes, normas y procedimientos contables aplicables.
· Mantener archivos y registros financieros ordenadamente.
· Realizar un seguimiento mensual de los contratos y asegurarse de que todos los contratos se renueven, cierren o paguen a tiempo.
· Usar correctamente las funcionalidades del ERP de DRC, Microsoft Dynamics.
· Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a México.
· Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.
· Asegurarse del cierre mensual contable de la LE dentro de los tiempos establecidos.
· Preparación y revisión de los pagos gestionados en la oficina.
· Manejar la plataforma bancaria.
· Causar pagos en el sistema DRC Dynamics y montarlos al banco, previa revisión del cumplimiento de los procedimientos internos de DRC, así como de los soportes correspondientes.
Gestión de efectivo.
· Mantener los controles de efectivo de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
· Monitorear las reservas de efectivo.
· Preparar las solicitudes de efectivo a la sede México.
· Efectuar transacciones bancarias.
· Mantener el registro diario actualizado de las transacciones en el sistema DRC Dynamics.
· Manejo y gestión de los recursos de caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC
Administración
· Actuar como auditor/verificador de los procesos del área contable y de Finanzas.
· Cumplir con los requisitos internos de los donantes.
· Gestionar los procesos documentales correspondientes a la contratación.
· Apoyar el proceso administrativo de reclutamiento y selección de personal.
Competencias esenciales:
· Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar.
· Competencias elevadas en el manejo de computadores
· Experiencia trabajando con ERP
· Dominio básico en PowerPoint y Word.
· Buena capacidad de comunicación y organización documental.
Competencias deseables:
· Manejo experto de la suite de Microsoft Office
· Conocimiento en Microsoft Dynamic
Educación (Incluir certificados, licencias)
· Título universitario en Finanzas / Administración de Empresas / Contabilidad o su equivalente en experiencia
Idiomas:
Español, se apreciará inglés escrito y hablado.
Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:
- Lograr la excelencia: enfocado en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
- Colaboración: involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
- Tomar la iniciativa: en relación con la búsqueda de soluciones.
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
- Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC
Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.
Como organización humanitaria privada el trabajo de DRC y acciones de su personal están basados en los principios humanitarios, derechos humanos y los valores de respeto, independencia y neutralidad, inclusión, honestidad y transparencia, enmarcados en su política de Código de Conducta. Por lo tanto:
El DRC tiene una política de tolerancia cero hacia la retaliación, la corrupción y cualquier forma de explotación, abuso o acoso sexual por parte de su personal y busca prevenir cualquier tipo de hostigamiento, acoso laboral, sexual, discriminación al interior de la organización.
Deseamos brindar oportunidades laborales a todas las personas sin distinción por tono de piel, religión, orientación sexual, identidad y expresión de género, lugar de nacimiento, edad, discapacidad, neurodivergencia, estado civil, condición migratoria y/o creencia.
Nuestros procesos de reclutamiento, selección y promoción se basan únicamente en la experiencia profesional y competencias requeridas para el puesto.
Fecha de cierre de solicitudes: Viernes 22 de marzo de 2024 a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.
