AdresVous aimez mener à bien des projets spécifiques et complexes en lien avec un membre dirigeant ?
L’Unité Transformation Opérations et Résiliences d’Allianz France recherche un Executive Assistant dans le cadre de ces enjeux :
- Accompagner les métiers au quotidien dans leurs activités avec les fonctions support guidées par une logique de service auprès de nos clients internes et externes.
- Assurer de la résilience de l’entreprise face aux risques opérationnels de toute nature.
- Permettre à l’entreprise de réussir ses transformations technologiques, organisationnelles, règlementaires, humaines et sociales afin d’assurer la solidité et la compétitivité de notre modèle.
- Accompagner l’entreprise dans le déploiement de son nouveau modèle opérationnel et faire rayonner la France au sein du Groupe.
- Et garantir l’efficacité opérationnelle de l’entreprise, pour la mettre à la disposition de nos clients.
L’Executive Assistant reporte directement au membre du Comité Exécutif en charge de l’Unité Transformation Opérations et Résiliences d’Allianz France.
Vos missions :
- Vous préparez les présentations, rédigez les notes de synthèse et les discours du membre du Comité Exécutif, en français et en anglais ;
- Vous coordonnez, communiquez et collaborez avec les membres du Codir de l’Unité ;
- Vous participez à des projets stratégiques ;
- Vous organisez, préparez et coordonnez les comités et réunions clés : GAB, PD, BITTS, SD, Workshop Claims ;
- Vous participez à l'amélioration des indicateurs AES (IMIX, WWI+) pour l’unité Transformation Opérations et Résiliences ;
- Vous organisez et préparez les événements internes tels que les plénières d’unité, les séminaires et workshops ainsi que les apparitions publiques du membre du Comité Exécutif ;
- Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer avec les Executive Assistants des autres membres du Comité Exécutif et d’entretenir les liens de l’Unité Transformation Opérations et Résiliences avec toutes les unités de l’entreprise.
Votre profil et vos compétences :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +5 d’une grande école de commerce, de Science Po ou de Droit ; avec une expérience de 5 minimum dans un poste équivalent ;
- Vous avez une très bonne maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles ;
- Vous faites preuve d’une très grande capacité d’analyse et de synthèse ;
- Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre réactivité ;
- Vous êtes rigoureux, agile, capable de travailler en toute autonomie, orienté solution et assimilez rapidement les nouveaux sujets complexes qui vous sont confiés.
- Vous avez une bonne sensibilité aux sujets technologiques.
Poste basé à La Défense, Tour Allianz One
